Regulamin

REGULAMIN KOŁA NAUKOWEGO BIOFOTONIKI

Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Koło naukowe Biofotoniki, zwana dalej „Organizacją”, jest uczelnianą organizacją studencką w rozumieniu art. 111ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zwanej dalej „Ustawą”.
  2. Organizacja jest kołem naukowym w rozumieniu przepisów zarządzenia
    Nr 27/RKR/2018 Rektora WAT z dnia 23 października 2018 r. w sprawie warunków funkcjonowania w WAT uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów.
  3. Organizacja działa na podstawie Ustawy, Statutu WAT, Regulaminu Studiów WAT i niniejszego Regulaminu.

§ 2

Organizacja posługuje się nazwą skróconą w brzmieniu „KN-BIOFOTON”.

§ 3

Organizacja działa przy Centrum Inżynierii Biomedycznej Instytutu Optoelektroniki Wojskowej Akademii Technicznej.

§ 4

Organizacja musi liczyć co najmniej 5 członków.

Cele Organizacji i sposoby ich realizacji

§ 5

Celami Organizacji są:

  1. poszerzanie wiedzy i umiejętności członków koła naukowego;
    1. rozwijanie zainteresowań naukowych;
    1. prowadzenie badań wspierających realizację indywidualnych prac dyplomowych i projektów zespołowych;
    1. popularyzacja wiedzy w zakresie biofotoniki, inżynierii biomedycznej i nauk pokrewnych.

§ 6

Organizacja realizuje cele, o których mowa w § 5, poprzez:

  1. czynne uczestnictwo w krajowych i zagranicznych spotkaniach naukowych, warsztatach i konferencjach;
  2. prowadzenie indywidualnych i zespołowych badań naukowych;
  3. rozwijanie współpracy z kadrą uczelni i innymi instytucjami;
  4. promocję i popularyzację zagadnień naukowych;
  5. promowanie działalności organizacyjnej koła;
  6. organizowanie i przeprowadzanie cyklicznych konferencji Studenckie Ekomilitaris na szczeblu krajowym i zagranicznym.

Członkowie Organizacji

§ 7

Członkiem Organizacji może zostać każdy student WAT.

§ 8

  1. Przyjęcie do Organizacji następuje na podstawie pisemnej deklaracji i decyzji Przewodniczącego.
  2. Odmowa przyjęcia do Organizacji wymaga uzasadnienia.
  3. Od odmowy przyjęcia do Organizacji przysługuje kandydatowi prawo do odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy, za pośrednictwem Przewodniczącego.

§ 9

  1. Utrata członkostwa następuje w przypadku:
    1) pisemnej rezygnacji z członkostwa w Organizacji;
    2)utraty statusu studenta WAT;
    3) śmierci;
    4) wykluczenia na podstawie uchwały Zarządu podjętej w wyniku stwierdzenia:
    a) dwóch nieusprawiedliwionych nieobecności na spotkaniach Organizacji,
    b) braku zaangażowania w prace Organizacji,
    c) rażącego lub uporczywego naruszania obowiązków członka Organizacji,
    d) nieprzestrzegania Kodeksu Etyki Studenta WAT.
  2. Od uchwały Zarządu, o której mowa w ust. 1 pkt 4 przysługuje członkowi prawo do odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia za pośrednictwem Zarządu.

§ 10

Członek organizacji ma prawo do:

  1. czynnego i biernego prawa wyborczego;
  2. udziału we wszystkich formach działalności Organizacji;
  3. uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Organizacji;
  4. zgłaszania wniosków, opinii i postulatów dotyczących działalności Organizacji, jej organów i opiekuna.

§ 11

Członek Organizacji ma obowiązek:

  1. postępowania zgodnego w prawem obowiązującym w WAT i regulaminem Organizacji;
  2. aktywnego angażowania się w prace Organizacji rozumianego jako udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu Organizacji w trakcie roku akademickiego;
  3. uczestnictwa w spotkaniach Organizacji i usprawiedliwiania swojej nieobecności w tych spotkaniach;
  4. stosowania się do uchwał i decyzji organów Organizacji
  5. stosowania się do zasad BHP i POŻ. oraz poszanowania urządzeń badawczych i dydaktycznych będących na wyposażeniu uczelni.
  6. Wykonywania prac z najwyższą starannością.

Organy Organizacji

§ 12

  1. Organami Organizacji są:
    1. Walne Zgromadzenie Członków, zwane dalej „WZC”;
    1. Zarząd.

§ 13

  1. WZC jest najwyższą władzą Organizacji.
  2. W skład WZC wchodzą wszyscy członkowie Organizacji.
  3. Do kompetencji WZC należy:
    a) określanie planów działalności Organizacji na dany rok akademicki;
    b) przyjmowanie sprawozdania z działalności Zarządu i udzielanie mu absolutorium;
    c) wskazywanie kandydata na opiekuna naukowego wnioskowanie o jego odwołanie;
    d) wybór Zarządu;
    e) podejmowanie uchwał o zmianie regulaminu Organizacji;
    f) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Organizacji.
  4. WZC podejmuje rozstrzygnięcia, formułuje opinie i zajmuje stanowisko w formie uchwał. Uchwały podpisuje Przewodniczący Organizacji.
  5. O ile Regulamin nie stanowi inaczej WZC podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Organizacji. Głosowania są jawne z wyjątkiem głosowań w sprawach personalnych, które są tajne.
  6. WZC zwoływane jest co najmniej raz w semestrze.
  7. Pierwsze WZC w danym roku akademickim odbywa się w terminie do 15 października i obejmuje co najmniej:
    a) udzielenie absolutorium Zarządowi;
    b) ustalenie planu działalności na dany rok akademicki.
  8. WZC jest zwoływane przez Zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek:
    a) 1/3 członków Organizacji;
    b) Opiekuna naukowego.  
  9. Informację o terminie i miejscu WZC Zarząd przekazuje członkom Organizacji nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia.

§ 14

  1. Zarząd jest władzą wykonawczą Organizacji.
  2. Zarząd składa się z 3 osób, w tym:
    a) Przewodniczącego Organizacji;
    b) Skarbnika i Zastępcy Przewodniczącego Organizacji;
    c) Sekretarza.
  3. Zarząd podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Organizacji z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do kompetencji WZC.
  4. Do zadań Zarządu należy w szczególności:
    a) kierowanie działalności Organizacji zgodnie z Regulaminem i uchwałami WZC;
    b) opracowywanie planu działalności Organizacji na dany rok akademicki zatwierdzanego przez WZC;
    c) koordynowanie realizacji planu działalności Organizacji;
    d) opracowywanie sprawozdania z działalności Organizacji;
    e) prowadzenie rejestru członków Organizacji;
    f) wykluczanie z członkostwa w Organizacji;
    g) zwoływanie WZC i weryfikowanie obecności członków Organizacji na WZC;
    h) dbanie o przestrzeganie prawa przez członków Organizacji;
    i) sporządzanie i składanie sprawozdania z działalności w poprzednim roku akademickim do 15 października danego roku.
  5. Zarząd odpowiada ze prawidłowe wydatkowanie i rozliczenie środków finansowych przyznanych Organizacji oraz prawidłowe użytkowanie mienia przydzielonego Organizacji.
  6. Podział zadań i odpowiedzialności wewnątrz Zarządu ustala Przewodniczący Organizacji.
  7. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy regulaminowej liczby jego członków. Uchwały Zarządu podpisuje Przewodniczący Organizacji.
  8. Członkowie Zarządu wybierani są przez WZC w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2/3 członków Organizacji.
  9. Przewodniczący Organizacji kieruje pracami Zarządu.
  10. Przewodniczący Organizacji lub z jego upoważnienia inni członkowie Zarządu reprezentują Organizację.
  11. Mandat członka Zarządu wygasa wskutek:
  12. utraty członkostwa w Organizacji;
  13. pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji;
  14. odwołania przez WZC;
  15. nieudzielenia Zarządowi absolutorium przez WZC.
  16. Zarząd lub jego członek może być odwołany przez WZC. Wniosek o odwołanie całego Zarządu lub jego członka może być zgłoszony przez Przewodniczącego, opiekuna lub co najmniej połowę członków Organizacji.
  17. Uchwała o odwołaniu Zarządu jest podejmowania większością co najmniej ¾ głosów w obecności co najmniej 2/3 członków Organizacji. 
  18. Uchwała o odwołaniu członka Zarządu jest podejmowana bezwzględną większością głosów w obecności  co najmniej 2/3 członków Organizacji.

Uchwalanie i zmiany Regulaminu Organizacji

§ 15

Regulamin Organizacji oraz jego zmiany uchwalane są przez WZC większością 2/3 głosów w obecności co najmniej 2/3 członków Organizacji.

Rozwiązanie Organizacji

§ 16

  1. Organizacja może zostać rozwiązana uchwałą WZC podjętą zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2/3 członków Organizacji albo decyzją administracyjną rektora WAT, o której mowa w art. 111 ust. 4 ustawy.
  2. Zarząd zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia rozwiązania Organizacji rozliczyć i zwrócić do WAT środki finansowe i mienie będące w dyspozycji Organizacji.